发表博士论文专著的文献注解规范

  引用、注释和参考文献都是学术著作的重要组成部分，是学术著作有别于其它出版物的重要标志。虽然新闻出版总署于2012年发布了《关于进一步加强学术著作出版管理工作的通知》，对学术著作出版管理工作进行了多方面的关注和改进，但还是存在了一些问题，主要原因是注释体例繁多。学术书籍的作者应在博士论文以及其它课题的成果成书的过程中，根据不同学科、不同出版单位对系统的要求，作进一步的修改。

  1.注释制度的国际标准

  注解被分成内容注解，两者既有区别但也有联系，它们都是与文献资料密切相关的重要来源注解。也是标注引文献信息来源的注释。

  2010年，国际标准ISO690 “参考文献和引文信息指南”建议采用三种类型的注释体例，其中包括著者-日期体例，很多文献都称其为“年代体例”，它是在哈佛体例的基础上总结出来的;编号体例，也称为顺序编码体例，是从温哥华体例的基础上提炼而来的，我国国家推荐标准 GB/T 7714-2015 《规范》中大量采用的这一体例;以及文字注释，它是在牛津体例的基础上发展而来的。在每个体例中，建议使用两种特定的著录格式。用户可参考使用。

  2.学术界的日常应用系统

  我国学术界所采用的注解体例形式，在具体形式上都有少许的差别，但总体上遵循了上述国际标准的系统，各出版社、各学科、各高校根据上述系统做了进一步修改，以适应本学科、本期刊的出版。

  “美国心理学协会出版手册”建议了著者-出版年制一种体例格式，但在具体著录格式方面与” CMOSZ”中的著者-出版年制等其他体例格式有差异，在心理学领域及其他相关学科中广泛使用，适用范围也很广。

  美国语言学会论文写作指南(简称 MLA手册)，建议采用变异式著者-出版年制，在特定著录要求方面与其他几种有很大差别，目前在语言学领域使用得也较为普遍。

  3.现状与问题

  这些体例现在已经被应用于学术著作的撰写与出版。与学术期刊不同，学术著作的出版在前期就已确立了引文制度。因为大量的学术著作在寻求出版时就已经基本成型，作者也习惯于某一体例，所以，强求学术著作各学科之间的注释体例一致是比较难形成的。因此，在一般情况下，出版社会要求学术著作内部的体例注释格式保持一致。例如，在 APA中，使用了《芝加哥手册》中的著者出版年制，而在 GB/T 7714中使用了顺序编码制或著录符号，则不应出现 APA格式。应该强调，这几种体例在内部都有其自身的使用规则，体例与体例之间不能随意交叉，尤其不能将著作-出版年份-注释-参考书相互交叉使用。

  在实践中，学术出版界也不应否认各学科内部使用学术团体习惯的体例注释格式，例如，一些出版社为了满足质量要求，在其著作中既保留了作者原始的 APA格式，又加入了 GB/T 7714的编码顺序。这实际上是一种削足适履，画蛇添足，否定学术出版的专业导向。

  4、对作者的建议

  编写或者修改论文时，作者应根据不同学科、不同出版社的要求，选择一种注解体例及其格式，以保证注解的准确性、文献信息的完整性、文献著录格式的前后一致、引文的真实性等，以保证读者所阅读的是真实的信息，便于查找原始文献。对于哲学社会科学领域而言，研究的可复制性难以实现，保证文献信息的真实性和准确性也是可复制性的体现，有利于推动学术知识的可累积性创新。

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